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盛世互联 OA办公系统 V2.0


一、系统平台
   网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了我们长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
   系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、手机短信、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值的功能模块。
   系统采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。 数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系 统安全性。
富有竞争力的特性:
1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
3、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用
4、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
5、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
6、独特的界面主题功能,允许创建多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面
7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等
9、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务
10、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信
11、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
12、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录
13、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式
14、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具

企业管理过程中遇到的问题
   ● 企业发展壮大,费用肯定要升高,但却没有一个有效手段加以控制。
     一方面是超支的费用今天找这个领导批一点,明天再找那个领导批一点,形成巨大的黑洞,结果就会出现某大型企业,修四个普
     通的厕所都要花二十几万的情况;另一方面是企业的分支机构增加,内部的电话费也是水涨船高,成为企业的成本负担。
   ● 沟通模糊,没有量化,结果是企业内的问题不断,员工之间还将因此产生矛盾。
     电话沟通是实时,但一是容易打断人的工作,二是不可重现,出了问题谁也不认,结果是企业背锅,问题大的,甚至关系到企业
     的生死存亡。
   ● 工作效率不高,执行力下降,布置的任务不能及时高效完成。
     一方面是领导天天只布置任务,没有及时去指导、检查、监督和评价,导致员工认为干不干都一样;另一方面是因为员工工作无
     序,经常会忘掉领导布置的任务,从而不能及时完成,久而久之,领导就会认为员工工作能力不行。
   ● 企业的分支机构,缺少有效的手段协同管理。
     分支机构得不到总部的及时支持,时间一长就形成了天高皇帝远现象,甚至为企业带来巨大的隐患!
   ● 企业内部各部门沟通不畅,各种信息不能共享。
     形成信息孤岛,以前的经验不能被合理利用,甚至出现几个部门在做同一件事,企业有限资源得不到充分利用,形成巨大浪费。

  企业天天都在讲风险管理,其实企业的风险无怪乎这几大类:财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、员工工作行为风险。在企业的各种风险中,其实最需要防范的就是企业员工工作行为的风险,没有一个有效的手段对这一风险加以控制,那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件,就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正,从而导致事件的出现。

为什么要应用企业协同管理平台
   ○ 减少手工方式产生的错误与信息不准确
   ○ 消除信息孤岛,提高企业资源的利用率
   ○ 支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率
   ○ 方便获取企业的各种数据,为决策提供参考

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